Objective
  1. i. To increase revenue and lessen arrears and to distribute financial sources fairly and responsibly for activities and programs according to existing Law and Regulations.
Functions
  1. Revenue collections
  2. Fee management
  3. Budget
  4. Acquisition
  5. Investments
  6. Enforcement of Cukai Taksiran
  7. Rental Enforcement
  8. Yearly Financial Statement

Objective

Responsible for ensuring that general management affairs and personnel services of the Council are managed efficiently and systematically in accordance with established regulations/circulars, to provide customer satisfaction through an effective and high-quality delivery system.

Functions

A) Administration Division

The Administration Division of the Department of Management Services (JKP) has 15 key functions, which are also the main pillars of the Seremban City Council’s management. These functions include:

  1. Management of Departmental Assets
  2. Hall Rental
  3. Reimbursement of Departmental and Mobile Phone Bills
  4. Departmental Security Protection
  5. Maintenance of Residential Buildings, Including Barracks/Dormitories/Rest Houses
  6. Cleaning and Collection Services
  7. Security Guard Monitoring
  8. Processing Applications for Road Closures in Residential Areas
  9. Processing Insurance Claims
  10. Managing Booth Rental
  11. Supervising and Managing Quotations
  12. Overseeing Overall Departmental Security
  13. Supervising and Coordinating Capital Assets and Inventory
  14. Secretariat for Meetings:
    • Council Joint Department Meeting (MBJ)
    • Management Meetings
    • Occupational Safety & Health Committee Meeting
    • Government Movable Asset Management Meeting

B) Human Resources Division

The Human Resources Division is responsible for organizing and assessing the performance of officers or human capital within the organization, aiming to enhance employee productivity. There are 19 functions under this division, including:

  1. Budgeting for Council Staff Salaries
  2. Council Employment Inspection
  3. Loan Management According to Budget
  4. Annual Salary Increment
  5. Granting Pensionable Status and Pension Contributions
  6. Leave Management (Annual Leave and Unrecorded Leave)
  7. All Matters Related to Retirement
  8. Appointment of All Permanent and Contract Positions
  9. Officer and Staff Examinations
  10. Courses, Training, Workshops, and Seminars
  11. EPF (KWSP) and SOCSO (PERKESO) Contributions
  12. Contract Extensions and Contract Gratuities
  13. Applications for Industrial Training at Seremban City Council (MBS)
  14. Health Check-ups for Officers and Staff
  15. Monthly Exemplary Employee Program
  16. Personal Loan Applications for Officers and Staff
  17. Promotions for Officers and Staff
Objective
To inflict cukai taksiran to all holds within jurisdiction of Majlis and to manage all Majlis’s properties and evaluation records in efficient and complete way.
Functions
ESTIMATION AND EVALUATION UNIT
  1. To initiate check visits, evaluation and listing lands and buildings for cukai taksiran collection.
  2. Issuance of Kenyataan Pindaan Senarai Nilaian (KPSN) notices of each term.
  3. To prepare all documents and hearing matters preparations for objections/appeal of cukai taksiran.
  4. To handle Cukai Taksiran appeal/objections.
  5. Manage and maintain evaluated properties accounts.
  6. To prepare evaluation and report upon buildings involved in construction without Majlis’s consent, which will be brought to court.
  7. Identifying properties that hasn’t been Cukai Taksiran imposed for evaluation and listed for Cukai Taksiran collection.
  8. Record the Certificate of Completion and Compliance (CCC) accepted from Building Control Department.
  9. Monitoring standard plans, acknowledgement plan and digital plans from Malaysian Mapping and Survey Department (JUPEM), and also control files.
  10. Develop, maintain and control, also to increase Evaluation System Upgrades and Computer Application usage.
  11. Handling official search of land ownership particulars by Pejabat Tanah & Galian and Pejabat Tanah & Daerah Seremban.
  12. Handling all public complaints and providing information and correspondence with regards to rates (kadaran).
  13. Preparing reports and evaluation on all Majlis owned properties.
  14. Plan and Monitor all preparations and execution of re-evaluation works.
SMK AND REMISSION UNIT
  1. Identifying and initiating checking visits on properties owned by involved Central & State Government Departments/Agencies, also Malaysian Military (ATM) for Sumbangan Membantu Kadar (SMK) Claims.
  2. Preparing Evaluation List to be approved by JPPH.
  3. Offering claims applications for Housing Ministry and Local Government Units.
  4. Updating properties information involved with SMK annually.
  5. Develop Computer applications for properties evaluation works involved with SMK.
  6. Initiating Government Agencies Complex Development research within Majlis’s jurisdiction.
  7. Making sure that level of value used to evaluate government properties is uniformed.
  8. Doing payment checks received from Central Government Agencies and Departments, and from the Malaysian Military (ATM).
  9. Checking, register and record all Cukai Taksiran remission applications.
  10. Handling checking visits for properties involved with remission.
  11. Sending out letters and Remission Application Forms to affected properties owners.
  12. Update availability date and making calculations into the system based on the form returned by the applicants.
  13. Printing Remission Edited List, Remission Statements and Credit Cluster detailed list before update to be checked and approved.
  14. Distributing the Remission Statements and Credit Cluster detailed list to be updated by the Finance Director.
  15. Sending out Notification of Amount to the properties’ owners that is eligible for remission.
  16. Update all files pertaining to remission applications.
  17. Handling Public correspondence (letters) pertaining to remission applications.
  18. Maintain and upgrade Remission Computer Applications.
PROPERTY MANAGEMENT UNIT
  1. Updating properties information particulars involved with handovers and address changes.
  2. Manage and evaluate Majlis’s properties.
  3. Plan and conducting strategies on initiating steps to increase Majlis’s revenues.
  4. Conducting research and offering services/advice on privatisation/cooperation and real estate investments done by Majlis.
  5. Gathering and making analysis on market information, rental and other information within Majlis’s jurisdiction.
  6. Preparing and supplying property and owner information to Government Departments, Agencies and Private Bodies.
  7. Conducting checks on Cukai Taksiran arrears on the approval of the Certificate of Completion and Compliance (CCC).
  8. Helping Majlis’s administration with regards to Cukai Taksiran arrears on properties via Planning Permission Approval Checks and also Public Auctions.
  9. Preparing paper works on rate (kadaran) issues and also upon needs from Majlis.
  10. Making checks on Majlis’s properties disposal needs.
  11. Conducting evaluations on confiscated items due to the failure of settling Cukai Taksiran arrears.
  12. Conducting evaluations on confiscated items by the Enforcement Unit due to failure to abide with the regulations made by Majlis to be auctioned.
TERMINAL 1 MANAGEMENT UNIT
  1. Handling maintenance and management works of Terminal 1 Seremban.
  2. Offering and processing applications of bus route stickers applications of Terminal 1 Seremban.
  3. Handling issues regarding public correspondence.
  4. Processing application of shops/kiosk/outlet/ticket counters and signages.
  5. Processing quotation preparation/tender for works in Terminal 1 Seremban.
  6. Making sure vehicle, motorcycle and bus parking management are well managed by appointed contractors.
  7. Oversee works done by Security Control Contractors in Terminal 1 Seremban.
  8. Making cleanliness level checks in Terminal 1 done by appointed cleaning contractors.
  9. Preparing cashflow report (revenue and expenditure) of Terminal 1 Seremban for Mesyuarat Majlis Penuh MPS.
  10. Initiating rental termination notice and withdrawal/emptying premises in Terminal 1 Seremban.
  11. Offering rental agreement documents and agreement renewal for tenants of Terminal 1 Seremban.
  12. Making checks and monitoring in Terminal 1 Seremban to identifying existing issues/problems.
  13. Accepting and settling complaints made by the public, tenants etc.
  14. Issuing notices for rental and utility arrears payments for rented premises of Terminal 1 Seremban.
  15. Check and record meter readings for utility usage (electricity and water) to be given to Finance Department.
  16. Making utility cut(discontinuance) on rented premises which has arrears for Majlis.
  17. Making sure that appointed contractors to manage luggage in a good way.
ADMINISTRATIVE UNIT
  1. Manage and making sure daily office administrations managed effectively and systematically according to regulations and circulars set.
  2. Handling records related to budget control of Department.
  3. Handling records related to Local Message, travel claims and overtime allowances.
  4. Handling all correspondence related to Department.
  5. Manage Department counter services.
  6. Manage ‘by hand’/posted/document deliveries.
  7. Manage files pertaining to administration and Evaluation List.
  8. Handling matters pertaining to Department staff’s leave/off days.
  9. Handling Department staff performance evaluation.
  10. Manage attendance records for all Department staffs.
  11. Manage examination, seminars, courses and workshops application for employees.
  12. Handling inventories and properties owned by Departments.
  13. Manage stock item needs of the Department.
  14. Overseeing the preparations of myPortfolio for employees of Department.
  15. Manage meeting room usage bookings for Department’s uses.
  16. Controlling overall security of office.
Objective

Responsible in all matters pertaining to developmental and planning activities.

Functions
  1. Planning development to citizen’s standards of living.
  2. Manage and maintain PPR Paroi & Lobak, also Lobak Flats.
  3. Application of Village and City Planning Act 1976 (Act 172).
  4. Drafting a more effective developmental strategy.
  5. Develop and maintain planning information system via GIS.
Objective

To ensure all public complaints forwarded to the related departments to be settled as soon as possible, to create good communication among Majlis and the public as the client, and to form an impeccable corporate image which are identifiable with Seremban as a fast developing city.

 
Functions
  1. Community and Public Administration Unit
  2. Sports Development and maintenance Unit.
  3. Tourism and Event Management Unit.
  4. To handle and manage public complaints efficiently;
  5. To handle and oversee invitees and speech texts of Central and State’s Formal Events in need for Majlis’s involvement;
  6. To handle Majlis’s Bulletin publications;
  7. To handle PPKB and e-Kasih applications;
  8. Oversee activities and community programs;
  9. Acting as secretariat on the behalf of Yang Dipertua on printed media, electronic media in relation to news releases and program announcements of Department;
  10. Attending internal meetings of Majlis and state/daerah level meetings;
  11. Acting as Main Committee secretariat of Local Agenda 21 (LA21);
  12. Arrange and implement activities with the media, especially local media if there’s an issue pertaining to Majlis’s responsibilities;
  13. Manage sports facilities and generating revenue via sports facility rental, and culturize sport with the introduction of sports events via collaboration of Government and Private sectors; and
  14. To implement strategic and developmental plans for Seremban’s tourism via cooperation of Government Agencies and industry members.

Objektif

  1. Mengawal dan menyelaras pembangunan di dalam kawasan Majlis Bandaraya Seremban ke arah mewujudkan bandar yang sistematik, teratur, mesra alam, berteknologi tinggi dan mampan untuk keselesaan penduduk setempat. 

 

Fungsi

  1. Menerima dan memproses pelan-pelan permohonan untuk mendirikan bangunan di dalam kawasan Majlis Bandaraya Seremban berpandukan Akta, Undang-Undang Kecil dan Polisi sedia ada.

  2. Memproses permohonan untuk pengeluaran Sijil Layak Menduduki Bangunan (CFO) dan memberikan sokongan bagi pengeluaran Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC) oleh Perunding Arkitek / Jurutera Berdaftar.

  3. Memproses permohonan permit di dalam kawasan Majlis Bandaraya Seremban bagi kerja-kerja kecil pelbagai selaras dengan peruntukan undang-undang, garis panduan dan syarat-syarat teknikal yang ditetapkan. 

  4. Memberikan ulasan / sokongan teknikal bagi permohonan lesen perniagaan.

  5. Merekabentuk dan menyelia projek-projek pembangunan khas Majlis.

  6. Menerima, menyiasat dan menyelesaikan aduan awam yang berkaitan dengan masalah bangunan dan pembinaan.

  7. Membuat kerja-kerja penguatkuasaan terhadap binaan yang telah melanggar syarat atau telah dibina tanpa mendapat kebenaran daripada pentadbiran Majlis Bandaraya Seremban.

Bahagian Pelesenan

  1. Memproses permohonan lesen premis perniagaan (baru, rayuan, pembaharuan, permit sementara kawasan awam).
  2. Memproses permohonan permit berkaitan ekspo, karnival, pertunjukan pentas, festival & bazaar ramadhan.
  3. Memproses permohonan papan iklan dan kain rentang.
  4. Memproses permohonan sewa dan lesen gerai / pasar / penjaja.
  5. Membuat pemantauan peniaga gerai / pasar / penjaja mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan.
  6. Menguruskan penganjuran Bazar Ramadhan.
  7. Memproses permohonan permit Bazar Ramadhan.
  8. Mengeluarkan notis peringatan kepada pelesen yang tidak menjelaskan bayaran mengikut tempoh yang ditetapkan.
  9. Memperbaharui lesen perniagaan dan permit sementara kawasan awam.
  10. Mengenalpasti dan membangunkan peluang-peluang perniagaan yang berpotensi untuk disertai oleh usahawan.
  11. Menyiasat dan mengambil tindakan semua aduan berkaitan.
     

Bahagian Pentadbiran

  1. Permohonan baru dan pembaharuan lesen.
  2. Permohonan baru kain rentang/banting.
  3. Permohonan permit sementara.
  4. Urusetia mesyuarat keutuhan jabatan.
  5. Surat-menyurat mesyuarat jabatan.
  6. Posting resit-resit harian.
  7. Rekod dan pendaftaran fail-fail pelesenan dan pentadbiran.
  8. Urusan perkhidmatan / cuti kakitangan.
  9. Urusetia mesyuarat jawatankuasa pelesenan dan pembangunan usahawan.
  10. Belanjawan dan perbelanjaan jabatan.
  11. EKSA, piagam pelanggan, Audit Pengurusan Kewangan, MS ISO
  12. Menyediakan laporan tahunan jabatan.
  13. Memproses tuntutan elaun perjalanan kakitangan jabatan.
  14. Memproses elaun lebih masa jabatan.
  15. Mengurus dan memantau aset tetap dan aset alih serta stok alat tulis jabatan.
  16. Kaunter perkhidmatan lesen.
  17. Menerima dan menyalurkan aduan berkaitan lesen, gerai, pasar melalui SISPAA, panggilan telefon, whatsapp dan lain-lain.
  18. Myportfolio kakitangan. 

Legal Unit

  • Provide legal advice.
  • Conduct case prosecutions in court.
  • Issue Reminder Notices to Offenders (OKK).
  • Review Agreements, Memorandums of Understanding (MOUs), and Legal Notices.
  • Prepare, draft, and review by-laws, Orders, and Regulations.
  • Manage Civil Action Claims in collaboration with the Council’s legal panel.
  • Handle Notices for Outstanding Rental Claims for PPRT through the Council’s legal panel.
  • Manage Outstanding Assessment Tax Claims through the Council’s legal panel.

Enforcement Unit

  • Enforce laws and regulations.
  • Conduct enforcement operations.
  • Perform patrol and monitoring duties within the Council’s administrative area.
  • Control and enforce traffic offenses.
  • Receive and investigate public complaints.
  • Manage the implementation of seizures.
  • Issue Nuisance Notices and compound fines.

Parking Unit

  • Manage the privatization of parking spaces in Seremban and Nilai.
  • Handle applications for seasonal/special rental parking.
  • Manage daily parking applications.
  • Oversee collection operations at booths.
  • Manage special rental parking lot markings.
  • Process applications for parking verification support within MBS-SPAD areas.
  • Issue Violation Notices for Road Traffic Orders (Parking Regulations) under MBS.
  • Monitor public complaints.
  • Issue compound fines for traffic offenses and approve parking rental applications.
Objective
  1. To make Seremban City as a city with personalised image and identity in order to fulfil well-being and needs.
  2. To create Landscape Development that is hand in hand with the increase in environment quality increase to make Seremban, A ‘City within a Park’ (Bandar Dalam Taman).
Functions
  1. Secretariate for City Cleanliness Committee Meeting.
  2. Processing landscape plans approval applications.
  3. Preparing tender documents/quotations for developmental works and landscape maintenance.
  4. To check and support CCC applications.
  5. Manage and oversee landscape maintenance within MBS operational areas.
  6. Accept, manage and monitor public complaints such as tree pruning, playground damages and other related issues.
  7. Manage and oversee current/ongoing Landscape Developmental Projects.
  8. Prepare Landscape Guidelines to be used in developments.
  9. Plan and prepare developmental paperwork to apply for JLN and UPEN allocations.
  10. Oversee and manage fields maintenance within MBS areas.
  11. To manage and maintain Playgrounds within MBS jurisdiction.
  12. Store and Asset Management
    1. a. Make asset/inventory registrations for asets of lower values.
    2. Conduct asset checking.
    3. Conduct asset elimination.
    4. Conduct asset ‘write-offs’.
  13. Preparing Local Orders (L.O).
  14. Processing recommendations for ‘izin lalu’ permit application.
  15. Checking housing estate’s landscape including playgrounds for developments for handovers.
  16. Handling i-Landskap clearance (kawasan lapang) information.
  17. Manage flower decoration for formal occasions/events.
  18. Prepare rental services for facilities for potted plants decorations for Government, Private, bike rental in Gelanggang Basikal and Dataran Nilai.
  19. Offering advise services regarding decorations and maintenance for agencies in need.
  20. Processing reimbursements for MBS’s owned tree cutting applications as per City and Village Planning Act 1976 (Act 172) Part VA.
  21. Arrange and oversee park rangers (tree fall case and playground damages case).
  22. Manage and oversee nurseries (tapak semaian) in Mantin and Kampung Sentosa, Paroi.

Fungsi

Seksyen Pengurusan Kualiti

1. Bahagian Kualiti & Inovasi 

  • Menguruskan Pelaksanaan MS ISO 9001:2025 Mengikut Piawaian Standard yang ditetapkan
  • Merancang dan Melaksanakan Piagam Pelanggan MBS
  • Merancang dan Melaksanakan Kumpulan Inovatif & Kreatif
  • Menyelaras Pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di MBS
  • Menyelaras Sistem Penarafan Bintang Pihak Berkuasa Tempatan
  • Menyelaras Pelaksanaan Mystery Shopping MBS
  • Mengemaskini Anugerah Dan Pencapaian Jabatan
  • Menyelaras E-Profile
  • Menyelaras ARP dan RKB   MBS
  • Menguruskan Majlis Apresiasi MBS
  • Menguruskan Laporan Tahunan


Seksyen Korporat

2. Bahagian Pentadbiran

  • Menguruskan Jamuan Hari Raya MBS
  • Perolehan / Perbelanjaan / Bajet
  • Pengurusan Aset
  • Menguruskan Cenderamata MBS


Seksyen Pengurusan Kualiti

3. Bahagian Unit Mesyuarat

  • Menyelaras Hal Ehwal Ahli Majlis
  • Menyelaras Hal Ehwal Pembantu Ahli Majlis
  • Memproses Permohonan LA 21 Ahli Majlis
  • Urusetia Mesyuarat JKMA dan MMP
  • Menguruskan  lain-lain mesyuarat yang dihadiri oleh Datuk Bandar / Setiausaha
  • Menyelaras maklumbalas mesyuarat luar yang dihadiri oleh Datuk Bandar / Setiausaha


Seksyen Strategik

4. Bahagian Strategik

  • Menguruskan Pelan Strategik MBS
  • Menguruskan UDT MBS
  • Merangka dan bertindak sebagai Urusetia Pelan Strategik Organisasi 2026- 2030
  • Menyelaras, merancang dan melaksanakan ``Business Process Reengenering”
  • Membuat pelaporan 6 bulan sekali kepada pengurusan tertinggi berkaitan pencapaian KPI Jabatan
  • Berperanan sebagai ``Think Tank Organisasi’’
  • Membuat analisis dan pengumpulan  data berkaitan kepuasan pelanggan
  • Mencadangkan dasar atau penambahbaikan kepada MBS
  • Mengenal pasti risiko pelan strategik MBS


Seksyen Perhubungan Awam

5. Bahagian Aduan Awam

  • Penyelarasan Aduan Awam
  • Menyelaras Hari Bertemu Pelanggan
  • Menyelaras Klinik Aduan
  • Menyelaras mesyuarat aduan peringkat jabatan

  • Mengadakan sesi libat urus bersama stakeholder / penduduk

     

Objektif

Merancang, membangun, melaksana dan menyelenggara projek - projek teknologi maklumat dan komunikasi untuk Majlis Bandaraya Seremban.

 

Fungsi

  1. Merancang dan mengurus pembangunan dan penyelenggaraan aplikasi Majlis.
  2. Merancang keperluan kapasiti dan penyelenggaraan perkakasan dan perisian komputer Majlis.
  3. Merancang, merekabentuk, mengurus pembangunan dan menyelenggara infrastruktur ICT dan keselamatan Majlis.
  4. Membangun dan menyelenggara portal rasmi dan perkhidmatan Online Majlis.
  5. Mengurus perolehan pemasangan projek kamera litar tertutup (CCTV) disekitar bandar Seremban di bawah program bandar selamat bagi tujuan pemantauan kegiatan jenayah oleh pihak Polis Di Raja Malaysia (PDRM).

CARTA FUNGSI UNIT UKUR BAHAN & PEROLEHAN

 

BAHAGIAN UKUR BAHANBAHAGIAN PEROLEHAN

A. SKOP TENDER /SEBUTHARGA

  1. Membantu penyediaan anggaran kos awal dan preliminary detailed abstract (PDA) (untuk tujuan permohonan peruntukan).
  2. Membuat pengukuran kuantiti (taking off) bangunan dan infrastruktur.
  3. Menyediakan senarai kuantiti (bill of quantities).
  4. Menyediakan dokumen dan dokumen meja .
  5. Menyediakan Anggaran Jabatan.
  6. Ahli Jawatankuasa Penilaian Kerja untuk menyediakan Laporan Penilaian untuk sebutharga/tender kerja.
  7. Menyediakan Surat Setuju Terima Tender setelah Lembaga Perolehan Negeri bersidang.
  8. Menyediakan dokumen kontrak dan membuat edaran dokumen kontrak kepada pihak berkaitan.
  9. Urusetia Mesyuarat Sebutharga – Menyelaras Mesyuarat Sebutharga / menyusun atur semua kertas kerja perolehan sebutharga untuk semua Jabatan.
  10. Menyediakan Surat Setuju Terima untuk sebutharga kerja bagi kerja-kerja MARRIS.
  11. Membantu menyediakan / menyemak borang / Surat Perlantikan Kontraktor bagi item wang peruntukan sementara / Wang Kos Prima.
  12. Menghadiri Mesyuarat Tapak / Teknikal / Koordinasi.
  13. Membuat Penilaian Kemajuan Kerja Semasa dan Perakuan Bayaran Interim (Pengukuran Semula).
  14. Menilai Dan Menyediakan Kelulusan Kuantiti Sementara (KKS), Kelulusan Perubahan Kerja (KPK), Arahan Perubahan Kerja (APK) dan Pelarasan Harga Kontrak (PHK).
  15. Menyediakan As Tendered Detailed Abstract (ATDA).
  16. Menyediakan Penyata Perakuan Muktamad (SOFA) dan bayaran akhir.
  17. Membantu Penyediaan As Completed Detail Abstract (ACDA).

A.STOR

  1. Merancang dan menguruskan bekalan stok untuk keperluan jabatan / unit.
  2. Menyediakan dan mengemaskini kod barang serta memproses penerimaan dan pengeluaran stok.
  3. Menyemak dan menyediakan laporan kedudukan stok setiap suku tahun (JKPAK).

B. PEROLEHAN SECARA RUNDINGAN TERUS

  1. Membantu Penyediaan Anggaran Kos Awal Dan Preliminary Detailed Abstract (PDA).(untuk tujuan permohonan peruntukan).
  2. Menyediakan Jadual Perbandingan Harga Anggaran Jabatan dengan Kontraktor.
  3. Memberi nasihat kepada Jawatankuasa berkenaan kadar harga semasa mesyuarat Rundingan Harga untuk Kontrak Kerja.
  4. Menyediakan Minit Mesyuarat Rundingan Harga dan selaraskan Senarai Kuantiti mengikut harga yang dipersetujui / Laporan untuk dihantar ke Pegawai Kewangan Negeri untuk dimuktamadkan.
  5. Menyediakan Surat Setuju Terima untuk Tender Kerja.

B. PEROLEHAN (PEMBELIAN TERUS, PENGELUARAN BAUCAR, SEBUTHARGA, PANJAR WANG RUNCIT, KAJIAN PASARAN)

  1. Menyediakan dan menguruskan bajet tahunan jabatan dan gunasama jabatan.
  2. Merancang dan mengurus perolehan bekalan dan perkhidmatan Unit Perolehan secara pembelian terus, sebutharga dan tender.
  3. Menyediakan penilaian sebutharga bekalan/perkhidmatan di bawah skop Unit.
  4. Menyediakan Surat Setuju Terima dan Dokumen Kontrak untuk bekalan/perkhidmatan bermasa.
  5. Menyelaras urusan spesifikasi bagi pembelian terus, sebutharga dan tender.
  6. Menyedia dan menyelaras prosedur serta dokumen berkaitan MS ISO 9001:2015.
  7. Menyemak dan menyediakan jadual harga dan kajian pasaran bagi pembelian terus.
  8. Menyemak dan menyediakan tuntutan panjar wang runcit mengikut vot berkaitan.
  9. Menyediakan, menyemak dan mengesahkan baucer bayaran berdasarkan vot yang diperuntukkan dalam bajet tahunan.

C. KHIDMAT NASIHAT TEKNIKAL DAN LAIN-LAIN

  1. Menyemak Sijil-Sijil Dan Dokumen-Dokumen Seperti Dokumen Tender, Dokumen Kontrak, Perakuan Kelambatan Dan Lanjutan Masa (EOT), Perakuan Kerja Tidak Siap (CNC), Arahan Perubahan Kerja (APK), As Tendered Detail Abstract (ATDA), Syarat-Syarat Kontrak, Perakuan Akaun Dan Bayaran Muktamad, Perakuan Siap Kerja (CPC), Perakuan Siap Membaiki Kecacatan (CMGD) Dan As Completed Detail Abstract (ACDA).
  2. Meneliti Pekeliling Perbendaharaan Malaysia terkini Dan Menyimpan Surat Pekeliling KPKR Dan Lain-Lain Surat Pekeliling Yang Berkaitan.
  3. Membantu Memberi Khidmat Keurusetiaan Bagi Mesyuarat Sebutharga, Arahan Perubahan Kerja dan Lanjutan Masa.

C. PENGURUSAN SEBUTHARGA / TENDER (PENDAFTARAN, PENJUALAN DAN PENGHANTARAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN SEBUTHARGA / TENDER)

  1. Menyemak dan menguruskan permohonan pelawaan sebutharga / tender dari jabatan-jabatan.
  2. Menyemak dan menguruskan notis tawaran sebutharga serta pengeluaran notis tawaran sebutharga / tender.
  3. Menyelaras kerja-kerja jualan dokumen sebutharga / tender.
  4. Menyelaras kerja-kerja pendaftaran pembekal/ kontraktor dan penyediaan sijil pendaftaran pembekal / kontraktor.
  5. Menyelaras bilik sebutharga menampal notis tawaran di eti sebutharga dan menyediakan jadual pembukaan sebutharga kepada pembuka peti sebutharga.
  6. Menyediakan anggaran jabatan untuk sebutharga / tender bagi perolehan bekalan di bawah vot Pejabat Datuk Bandar.
  7. Urusetia Pembuka Sebutharga dan menyediakan Surat Lantikan kepada Pembuka Sebutharga.

D. KERJA LANTIKAN TERUS

  1. Menyediakan Senarai Kuantiti berdasarkan Jadual Kadar Harga Kerja Kejuruteraan Awam bagi kerja Lantikan Terus.
  2. Menyemak anggaran kos bagi Kerja Lantikan terus yang dibuat oleh Pihak Kontraktor.
  3. Merekod senarai kontraktor yang dipilih untuk Kerja Lantikan Terus agar tidak bertindih.
 
Objective
  1. Synchronize and hasten consideration process of land development application forwarded in the Local Government including land development, land work plan, road and sewage plans, streetlight plan, building plan, landscape plan, taman/road name and building numbering, also the issuance of Perakuan Penyiapan Bertingkat Certification (CCC).
  2. Standardising procedure and application process of land development, adhering to the allocation under Kanun Tanah Negara 1965 (KTN56), City and Village planning 1976 (Act 172) and Sewage, Road and Building Act 1974 (Act 133) and also other related legislations.
  3. Shorten the time and make ease of the application process of planning permission application, building plans and land usage application certificate for ‘Buy then Sell’ (BKJ), high impact projects and foreign investments also government projects within four (4) months and under the ’Buy then Sell’ concept within six (6) months.
 
Functions
  • Receive, check, standardise and process of land development plan approval application by the developer and consultants as main qualified personnel (Principal Submitting Person-PSP) complete with planning approval plans, naming taman/road/ and building houses/buildings, roadworks plans, infrastructure plans, building/landscape plans, and processing of Completion and Compliance Certificate (CCC) as per checklist below:
    • Planning Permission Approval Check List
    • Road work plans check list
    • Sewage and Road Plans Check List
    • Building Plans Check List
    • Landscape Plans Check List
    • Public Streetlight Plan Check List
    • Signage Structure Plan Check List
    • Completion & Compliance Certification (CCC) Check List
  • Act as a secretatriat for One Stop Centre (OSC) Committee Meeting, which conduct meetings at least two (2) times in a month or twenty-four (24) times annually.
  • Discussing received applications for One Stop Centre (OSC) Committee Meeting considerations.
  • Making notifications on One Stop Centre (OSC) Committee Meetings to applicants within three (3) days.
  • Preparing periodic reports (monthly/yearly) to be presented to Negeri Sembilan City and Village Planning Department (PLANMalaysia) as the committee secretariat of Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN) and also to the Local Authority of the Ministry of Housing trough OSC Portal.
  • To increase and improve service delivery system quality from time to time so that it will adhere with the process needs and development approval consideration procedures.

Fungsi

  1. Membentuk imej korporat yang positif kepada MBS.

  2. Menyediakan kenyataan / siaran media berkaitan isu, program serta promosi MBS secara tepat dan berkesan.

  3. Menjalinkan serta mengekalkan hubungan baik dengan pihak media bagi memastikan berita yang positif.

  4. Menyelaras lawatan turun padang Datuk Bandar dan Tuan Setiausaha termasuk perancangan dan liputan. 

  5. Menyediakan teks ucapan Datuk Bandar bagi program rasmi MBS.

  6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian liputan media berkaitan MBS secara berkala.

  7. Mengurus dan melaksanakan Pelan Komunikasi Krisis secara terancang bagi memastikan isu ditangani dengan baik. 

  8. Menerbitkan bahan terbitan seperti video, fotografi dan buletin untuk tujuan hebahan dan promosi. 

  9. Mengendalikan dan mengemaskini media sosial rasmi MBS seperti Facebook, Instagram, X, Tiktok secara konsisten. 

  10. Menguruskan kandungan serta tayangan skrin LED MBS di Wisma MBS & Dataran Nilai sebagai medium hebahan dan pengiklanan.  

  11. Menguruskan latihan dan penyertaan pertandingan kumpulan nasyid dan koir MBS.

 

Objective
  1. Responsibility to increase and to smoothen Engineering Department’s management and Majlis’s administration.
  2. Responsibility to ensure all maintenance to roadways, sewage, traffic, building and others always be in good condition and safe to be used from time to time.
  3. Reprocess infrastructural plans for land works, road and streetlights.
  4. Building maintenance and Majlis Perbandaran Seremban properties.
  5. Giving technical advice to developmental projects that is co-implemented by private bodies.
  6. Research, Plan and apply traffic systems within Majlis jurisdiction areas especially in City Center areas.
  7. Workshop maintenance and Majlis’s store including managing central purchases, and maintenance of Majlis’s vehicles and machines.
  8. Ensure social and recreation facilities being offered to the locals.
Functions
  1. Maintenance and Sewage
  2. Project and Traffic Management
  3. Developmental Control
  4. Building Maintenance
  5. Electrical Maintenance
  6. Survey and Contract
  7. Workshop and Logistics Maintenance
  8. Management Administration

Objektif

Memastikan pengurusan bangunan berstrata dilaksanakan secara teratur dan tersusun berdasarkan undang-undang dan peraturan yang ditetapkan bagi meningkatkan kualiti kehidupan penduduk berstrata.

 

Fungsi

  1. Mewujudkan dan mengemaskini inventori semua kawasan pemajuan berstrata (Pangkalan Data).
  2. Memproses pemfailan jadual petak oleh Pemaju.
  3. Menguruskan pemfailan unit syer bagi pemajuan yang belum ditetapkan unit syer.
  4. Memproses permohonan sijil Badan Pengurusan Bersama (JMB).
  5. Memantau dan menguruskan deposit membaiki kecacatan untuk kegunaan Pesuruhjaya Bangunan bagi skim pemajuan berstrata yang memohon pemilikan kosong.
  6. Memantau penubuhan JMB/MC di semua kawasan pemajuan berstrata.
  7. Memberi khidmat nasihat kepada Pemaju/ JMB/ MC berkaitan penyenggaraan dan pengurusan harta bersama.
  8. Mengawalselia kesempurnaan penyenggaraan dan pengurusan bangunan dan harta bersama.
  9. Memastikan mesyuarat AGM dijalankan dalam tempoh yang ditetapkan.
  10. Menyelaras, mengendali & mengambil tindakan penyelesaian pertikaian di antara pengadu dengan pihak-pihak berkepentingan termasuk menjadi mediator.
  11. Memantau akaun pengurusan bangunan berstrata.
  12. Mengambil tindakan penguatkuasaan, menjalankan penyiasatan dan pendakwaan bagi kesalahan di bawah Akta 757.
  13. Membuat pelantikan & mengawal selia ejen pengurusan yang dilantik oleh COB.
BAHAGIAN PEMBERSIHANSENARAI TUGAS
TANDAS AWAM
  1. Kawal selia pembersihan semua tandas awam milik Majlis Bandaraya Seremban.
  2. Menyediakan maklumbalas mesyuarat berkaitan dan sebarang surat menyurat.
  3. Mengawalselia Pengawas, Mandor dan Pembantu Rendah Awam berkaitan.
  4. Melaporkan sebarang kerosakan tandas awam seliaan Majlis Bandaraya Seremban.
  5. Menyediakan semua maklumbalas mesyuarat / soalan DUN.
  6. Terlibat sama di dalam operasi yang diaturkan oleh Unit Aduan Awam.
  7. Mengawalselia aset/jentera yang berada di bawah seliaan masing-masing.
  8. Menjalankan sanitasi di semua tandas seliaan Majlis.
  9. Mengumpulkan semua maklumat berkaitan pembersihan tandas seliaan Majlis untuk laporan bulanan dan laporan tahunan Jabatan.
  10. Selaras sebarang bentuk aktiviti berkaitan tandas seliaan Majlis.
  11. Menyimpan dan menganalisa data.
  12. Menyediakan dokumen Sebut Harga, Anggaran Kos bagi kerja pembersihan fasiliti dan kawasan awam, berdasarkan keperluan serta bajet yang diperuntukkan dalam bajet MBS.
  13. Menyedia dan menyelaras prosedur kerja-kerja pembersihan tandas awam.
GERAI & PASAR
  1. Kawal selia pembersihan semua pasar awam/gerai dan tandas awam milik Majlis Bandaraya Seremban.
  2. Menyediakan maklumbalas mesyuarat berkaitan dan sebarang surat menyurat.
  3. Mengawalselia Pengawas, Mandor dan Pembantu Rendah Awam berkaitan.
  4. Melaporkan sebarang kerosakan pasar awam, gerai dan tandas awam seliaan Majlis Bandaraya Seremban.
  5. Menyediakan semua maklumbalas mesyuarat / soalan DUN.
  6. Terlibat sama di dalam operasi yang diaturkan oleh Unit Aduan Awam.
  7. Mengawalselia aset/jentera yang berada di bawah seliaan masing-masing.
  8. Menjalankan disinfeksi di semua pasar/gerai seliaan Majlis.
  9. Mengumpulkan semua maklumat berkaitan pembersihan pasar/gerai seliaan Majlis untuk laporan bulanan dan laporan tahunan Jabatan.
  10. Selaras sebarang bentuk aktiviti berkaitan pasar /gerai / tandas seliaan Majlis.
  11. Menyimpan dan menganalisa data.
  12. Menyediakan dokumen Sebut Harga, Anggaran Kos bagi kerja pembersihan fasiliti dan kawasan awam, berdasarkan keperluan serta bajet yang diperuntukkan dalam bajet MBS.
  13. Menyedia dan menyelaras prosedur kerja-kerja pembersihan pasar awam.
PADANG, FASILITI SUKAN & DEWAN
  1. Kawal selia pembersihan 6 buah padang dan 4 buah fasiliti sukan yang berada di bawah seliaan Majlis.
  2. Mengawalselia Pengawas, Mandor dan Pembantu Rendah Awam berkaitan.
  3. Melaporkan sebarang kerosakan berkaitan padang yang berada di bawah seliaan Majlis Bandaraya Seremban.
  4. Mengawalselia aset/jentera yang berada di bawah seliaan masing-masing.
  5. Mengumpulkan semua maklumat berkaitan padang untuk laporan bulanan dan laporan tahunan Jabatan.
  6. Menyimpan dan menganalisa data
  7. Memantau kontraktor yang dilantik.
  8. Menyiram padang mengikut keperluan semasa bergantung cuaca.
  9. Menyedia dan menyelaras prosedur kerja-kerja pembersihan padang dan fasiliti sukan.
JALAN JKR & SEMAK SAMUN
  1. Mengawalselia Pengawas, Mandor dan Pembantu Rendah Awam.
  2. Memantau & mengatur tindakan isu kebersihan di jalanraya JKR serta Pusat Bandar.
  3. Memantau & mengatur tindakan bagi pembersihan perabot jalan, papan tanda, jejantas dan lain-lain.
  4. Mengatur & menyelia program pembersihan / gotong-royong bersama agensi yang berkaitan di lapangan.
  5. Terlibat sama dalam operasi dan program yang diaturkan oleh Unit Aduan Awam.
  6. Menyediakan dokumen Sebut Harga, Anggaran Kos bagi kerja pembersihan fasiliti dan kawasan awam, berdasarkan keperluan serta bajet yang diperuntukkan seperti bajet MBS & Wang Amanah SUK.
  7. Pemantauan kerja pembersihan oleh pihak kontraktor.
  8. Menyediakan jadual pergerakan jentera Tractor Flail Mower bagi kerja pembersihan.
  9. Melaporkan isu kerosakan fasiliti Majlis di kawasan awam.
  10. Menyusun kerja penyelenggaraan mesin secara ''In-House" serta baik pulih.
  11. Menjalankan tindakan pembersihan awalan longkang monsun.
  12. Menyelaras bantuan bencana seperti kebakaran, banjir, pokok tumbang, ribut dan lain-lain.
  13. Menyelaras kerja-kerja pembersihan premis / tanah kosong.
  14. Menyedia dan menyelaras prosedur kerja-kerja pembersihan jalanraya JKR serta Pusat Bandar.
PPRT
  1. Kawal selia pembersihan 2 buah PPRT yang berada di bawah seliaan.
  2. Mengawalselia Pengawas, Mandor dan Pembantu Rendah Awam berkaitan.
  3. Melaporkan sebarang kerosakan berkaitan PPRT yang berada di bawah seliaan Majlis Bandaraya.
  4. Mengawalselia aset/jentera yang berada di bawah seliaan masing-masing.
  5. Mengumpulkan semua maklumat berkaitan PPRT untuk laporan bulanan dan laporan tahunan Jabatan.
  6. Menyimpan dan menganalisa data
  7. Menyedia dan menyelaras prosedur kerja-kerja pembersihan PPRT.
ADUAN & PEGUATKUASAAN
  1. Menerima, menyiasat dan mengedarkan aduan berkaitan pembersihan / tanah kosong / pasar / tandas melalui WhatsApp, panggilan telefon, SISPAA dan e-mel kepada unit berkaitan.
  2. Memberi maklumbalas awal kepada pengadu berkenaan aduan yang diterima jabatan.
  3. Mengatur dan menjalankan operasi penguatkuasaan berkaitan serta mengemaskini log kerja setelah operasi dijalankan.
  4. Merekodkan dan mengemaskini semua maklumat operasi penguatkuasaan/tindakan yang telah diambil oleh unit-unit berkaitan.
  5. Menghadiri mesyuarat berkaitan aduan awam dan menjadi desk officer aduan awam.
  6. Menyediakan laporan aduan awam mengikut pecahan terimaan aduan.
  7. Menyediakan semua maklumbalas mesyuarat.
  8. Menyimpan dan menganalisa data statistik aduan jabatan.
  9. Mengeluarkan notis menghapuskan kacauganggu (premis dan tanah kosong).
  10. Carian rasmi dan carian pemilik bagi pengeluaran notis kacauganggu.
  11. Menyediakan fail mahkamah untuk kes-kes premis / tanah kosong.
  12. Menyediakan surat tuntutan kos pembersihan premis / tanah kosong kepada pemilik.
  13. Terlibat sama di dalam operasi yang diaturkan oleh Unit Aduan Awam.
  14. Mengatur kerja-kerja pembersihan premis / tanah kosong.
  15. Menyediakan, menyimpan dan menyelaras semua maklumat premis / tanah kosong untuk laporan bulanan dan laporan tahunan Jabatan.
  16. Pemantauan sampah longgok dan lain-lain isu pembersihan awam dan kesihatan persekitaran dan melaporkan perkara kepada agensi yang berkaitan seperti SWCorp, JKR, JPS, TNB, GAS, JAS dan lain-lain.
  17. Menyedia dan menyelaras prosedur kerja-kerja penyelesaian aduan.
BAHAGIAN KESIHATAN PERSEKITARANSENARAI TUGAS
UNIT PENTADBIRAN
  1. Mengurus dan menjadi urusetia mesyuarat jawatankuasa jabatan dan mesyuarat-mesyuarat lain jabatan.
  2. Mengendalikan semua urusan surat-menyurat rasmi jabatan.
  3. Menyelenggara dan mengemas kini rekod serta pendaftaran fail jabatan.
  4. Mengurus cuti, perkhidmatan, dan kebajikan serta semakan pengesahan dokumen kakitangan jabatan.
  5. Menyediakan Belanjawan dan perbelanjaan jabatan.
  6. Memproses tuntutan elaun lebih masa, perjalanan dan lain-lain tuntutan elaun kakitangan jabatan.
  7. Mengawal selia MyPortfolio kakitangan.
  8. Menguruskan pembayaran bulanan kepada kontraktor yang dilantik oleh jabatan.
  9. Penyediaan sebutharga kerja-kerja perkhidmatan dan bekalan.
  10. Mengurus program seperti EKSA, Piagam Pelanggan, Audit Pengurusan Kewangan, dan MS ISO, penarafan Star Rating, Murninet dan R-profil.
  11. Menjadi urusetia program Local Agenda 21.
  12. Menyediakan laporan tahunan Jabatan.
  13. Menerima dan memproses bayaran insentif pemandulan anjing dan insentif penyerahan anjing secara sukarela serta bantuan sumbangan gotong-royong yang diterima oleh jabatan.
  14. Menguruskan dan memantau aset tetap dan aset alih serta stok alat tulis Jabatan.
  15. Mengurus kaunter perkhidmatan untuk pertanyaan awam.
  16. Menerima dan melayan pelanggan di kaunter jabatan serta panggilan telefon.
  17. Memproses pembayaran sumbangan Kumpulan Wang Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam (KWPSPPA) dan tipping fee.
  18. Menyediakan semua maklumbalas / soalan DUN.
  19. Menyediakan dan mengurus maklumbalas jabatan bagi mesyuarat berkaitan.
UNIT VEKTOR
  1. Menyelaras dalam kerja-kerja kawalan Vektor dan penyakit berjangkit dalam kawasan pentadbiran Majlis.
  2. Mengawal selia Pengawas, Pembantu Kesihatan Awam, Mandor dan Pembantu Rendah Awam bagi pelaksanaan tugasan unit Vektor.
  3. Menyediakan dan menghantar Laporan Aktiviti Kawalan Denggi kepada Datuk Bandar.
  4. Mengumpulkan segala maklumat berkaitan denggi untuk mesyuarat di peringkat jabatan dan Pejabat Kesihatan Daerah Seremban/ Jabatan Kesihatan Negeri Sembilan.
  5. Menyediakan reten bulanan kepada SUK dan KPKT.
  6. Mengawal selia pengurusan stor dan aset.
  7. Menyelaras tuntutan kerja lebih masa / perbelanjaan / penggunaan racun / bahan kimia / aset alih sesuai di Jabatan.
  8. Menyiasat dan mengambil tindakan terhadap semua aduan berkaitan unit.
  9. Mengambil tindakan penguatkuasaan bersama-sama Bahagian Aduan & Penguatkuasaan untuk dibentangkan di dalam mesyuarat Wabak Daerah Seremban.
  10. Menyelaras kerja-kerja penurunan kain rentang / bunting / poster haram atau usang ahlong / papan tanda.
  11. Menyedia dan menyelaras prosedur kerja-kerja kawalan vektor.
UNIT ZOONOTIK
  1. Menjalankan operasi menyelamat dan kawalan anjing terbiar bersama kontraktor lantikan.
  2. Menyelaraskan aduan dan penguatkuasaan berkaitan pemilikan haiwan.
  3. Menyediakan laporan bulanan bagi pelaporan eprofil kepada KPKT.
  4. Menyelaras aduan berkenaan haiwan terbiar.
  5. Memberi maklumbalas awal kepada pengadu berkenaan aduan yang diterima jabatan.
  6. Menyelaras tuntutan semula anjing berdasarkan permohonan yang diterima oleh jabatan.
  7. Menguruskan fasiliti dan kebajikan di pusat penyimpanan anjing Majlis.
  8. Menerima penyerahan anjing secara sukarela daripada penduduk.
  9. Menyelaras penghantaran sangkar bagi kegunaan penyerahan anjing secara sukarela oleh penduduk.
  10. Menerima dan menyemak tuntutan insentif pemandulan dan penyerahan anjing secara sukarela.
  11. Menyelaras permohonan lesen baharu anjing dan pembaharuan lesen anjing.
  12. Penguatkuasaan pelesenan anjing terbiar.
  13. Menyedia dan menyelaras prosedur kerja-kerja kawalan zoonotik
UNIT KAWAL SELIA
  1. Menyelaras aktiviti penyerahan kawasan bagi kerja-kerja pembersihan oleh SWCorp dalam aspek perkhidmatan pembersihan merangkumi kutipan sampah / pemotongan rumput/pembersihan longkang dan sapuan jalan MBS.
  2. Membuat semakan dan lawatan tapak bagi penyerahan kawasan baru di kawasan pentadbiran MBS.
  3. Menerima dan menyelaras permohonan dan bantuan sumbangan gotong-royong (MPKK / taman-taman perumahan / COMBI).
  4. Menghadiri mesyuarat berkaitan unit kawal selia.
  5. Menyedia dan menyelaras prosedur kerja-kerja kawal selia.
UNIT PENGGREDAN MAKANAN DAN TANDAS
  1. Menjalankan aktiviti penggredan premis makanan di premis makanan milik majlis dan swasta.
  2. Menjalankan aktiviti pengauditan dan penarafan bintang tandas awam di tandas awam milik majlis dan swasta.
  3. Menyediakan dan menyimpan semua rekod penggredan dan pengauditan premis makanan dan tandas awam.
  4. Menyediakan serta menghantar rekod/laporan premis makanan kepada Pejabata Kesihatan Daerah Seremban untuk tindakan susulan.
  5. Menyelaras aktiviti penggredan serta pengauditan bagi sebarang pertandingan anjuran KPKT, KKM atau di peringkat majlis.
  6. Menyiasat dan mengambil tindakan terhadap semua aduan berkaitan unit.
  7. Menjalankan Program Penyerahan Sijil A bagi premis makanan.
  8. Pemantauan dan penggredan Pasar Awam, Pasar Malam, Pasar Pagi & Pasar Tani berdasarkan garis panduan KPKT.
  9. Pemantauan kebersihan dan kesihatan bagi penganjuran program.
  10. Menyelaras operasi penggredan premis makanan dan tandas awam bersama agensi luar.
  11. Menyertai operasi berkaitan pemeriksaan premis makanan dan tandas awam anjuran agensi luar berkaitan.
  12. Menyedia dan menyelaras prosedur kerja-kerja penggredan makanan dan tandas.
  13. Merangka dan menyelia strategi pengredan premis makanan dan tandas awam mengikut KPI.
  14. Pemeriksaan Bazar Ramadhan bersama-sama lain agensi berkaitan bagi pematuhan aspek kawalan dan keselamatan makanan.
  15. Menyediakan dan menyimpan semua maklumat penggredan premis makanan dan tandas awam untuk laporan bulanan dan laporan tahunan Jabatan serta reten KPKT.
  16. Menyediakan laporan sukuan bagi pencapaian MS ISO 9001:2015 (Prosedur Penggredan Premis Makanan).
UNIT PROMOSI
  1. Menyelaras semua program promosi dan kempen Jabatan Kesihatan Persekitaran termasuk aktiviti pameran, hebahan dan operasi di peringkat majlis dan lain-lain agensi kerajaan berkaitan.
  2. Menyelaras bantuan bagi tindakan penguatkuasaan bersama Jabatan Undang-undang & Penguatkuasaan berkaitan Kempen Seremban Bebas Plastik.
  3. Menjalankan pemantauan pematuhan Kempen Seremban Bebas Plastik serta larangan penggunaan plastik sekali guna, polisterina dan penyedut minuman plastik di premis perniagaan dan penjaja.
  4. Menyelaras pertandingan kebersihan premis makanan, tandas awam dan pasar awam.
  5. Penyediaan dan menyimpan data berkaitan Kempen Seremban Bebas Plastik.
  6. Menyediakan semua maklumbalas mesyuarat.
UNIT PERKUBURAN
  1. Mengurus dan menyelaras permohonan pengebumian Tanah Perkuburan Islam di bawah seliaan Majlis melalui Sistem e-Pusara, termasuk semakan, kelulusan dan rekod pengebumian.
  2. Mengurus pengeluaran Permit Pengebumian selaras dengan peruntukan undang-undang, garis panduan dan prosedur yang ditetapkan oleh pihak berkuasa berkaitan.
  3. Menyelaras operasi pengebumian di tanah perkuburan, termasuk penentuan lot kubur, penyusunan jadual dan pemantauan pelaksanaan pengebumian serta sokongan teknikal yang berkaitan kepada waris.
  4. Menyelaras dan memantau kerja-kerja pengorekkan liang lahad bagi memastikan pelaksaan dibuat mengikut spesifikasi dan keperluan syarak.
  5. Menyelaras dan memantau kerja-kerja pemotongan rumput, pembersihan dan penyelenggaraan kawasan tanah perkuburan oleh kontraktor dan secara dalaman bagi memastikan kebersihan, keselamatan dan keselesaan awam sentiasa terpelihara.
  6. Menyediakan laporan, statistik dan pemantauan rekod pengebumian bagi Tanah Perkuburan Islam di bawah seliaan Majlis melalui sistem e-Pusara bermula tahun 2024.
  7. Menyedia dan menyelaras prosedur kerja-kerja perbukuran.
  8. Menyiasat dan mengambil tindakan berkaitan isu tanah perkuburan.
  9. Penguatkuasaan struktur.
  10. Mengeluarkan surat berkaitan isu di tanah perbukuran.
  11. Memberi maklumbalas awal kepada pengadu berkenaan aduan yang diterima jabatan.
  12. Penyediaan plot kubur yang seragam di tanah perkuburan seliaan Majlis.
Objective
  1. Ensuring the department’s management & financial system is well-managed in line with the allocated policy, law and procedure. 

  2. For value-added as well as upgrading the operation standard to be an impeccably, efficiency and economically organization

  3. Identifying the weaknesses and incompliances of the involved party as well as recommendations in order to improve the required rectification in certain areas.

Functions

  1. Conducting the Financial Management Auditing, Performance Auditing and Other Auditing required by the management.

  2. Conducting MS ISO 9001:2015 Auditing.
  3. Conducting the Public Sector Conducive Eco-System Auditing (EKSA).
  4. Conducting a Spot Check.

  5. Conducting a Local Authority Star Rating System Auditing (SPB - PBT).

  6. Conducting analysis towards the General Auditor Report in order to focus on the major incompliances derived from the outcome of the Audit Report.

Objektif

  1. Untuk menyelaraskan semua urusan yang berkaitan dengan integriti di bawah sebuah unit yang khusus supaya inisiatif-inisiatif penginstitusian integriti, pencegahan, pematuhan, pengesanan salah laku dan tindakan punitif dapat dilaksanakan secara lebih fokus, terancang, efisen dan mencapai keberhasilan yang optimum.

 

Fungsi

  1. Tadbir Urus
  2. Pengukuhan Integriti
  3. Pematuhan Integriti
  4. Pengurusan Aduan
  5. Pengesanan dan Pengesahan
  6. Tatatertib